PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali entrato in vigore il 25 maggio 2018 (di seguito “GDPR“), si informa che la seguente società KWFORESTER S.R.L. con sede in Romania – Iaşi, n. 12 Dr. Savini street, bl. H2, sc. B, piano terra, apt. 1, CAP 700381 (di seguito la “Società“) tratterà tutti i dati personali che vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno comunicati da voi o raccolti da altre fonti, come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto di tutte le disposizioni di legge applicabili, tenendo conto dei principi di trattamento dei dati: trasparenza, liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
A. Dati personali e finalità del trattamento
I dati personali che la Società può trattare per le finalità di seguito indicate e che potrebbero riguardare gli utenti del sito web, i clienti, in quanto persone fisiche o i rappresentanti e dipendenti dei clienti, persone giuridiche, potrebbero essere: dati raccolti durante la navigazione sul sito web della Società (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, tipo di dispositivo), nome e cognome, qualifica, dati di contatto (indirizzo, e-mail, numero di telefono), dati identificativi (se necessari per la conclusione di un contratto o per fini fiscali) quali: dati di identificazione personale, serie e numero della carta d’identità, data di nascita, età, ogni altra informazione raccolta in relazione e secondo quanto necessario per ciascuna finalità di seguito prevista.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato per le seguenti finalità:
- per l’esecuzione e per l’esercizio dei diritti derivanti dai contratti stipulati con la Società;
- per il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, in particolare per quanto riguarda gli adempimenti fiscali e contabili;
- per la gestione del sito web della Società e per l’accesso ai servizi da esso offerti;
- per fornire risposte alle richieste rivolte alla Società e per mantenere una buona comunicazione con i clienti e gli utenti;
- per l’invio di comunicazioni di marketing diretto, previo consenso dell’utente.
Il trattamento dei dati personali potrà consistere in: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione e sarà effettuato in forma cartacea, su carta, o con l’ausilio di computer e dispositivi elettronici, con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in conformità agli artt. 32 e ss. del GDPR relativi alle misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali.
In particolare, la Società adotterà tutte le misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali adeguate al livello di rischio in funzione della natura dei dati personali e delle finalità del trattamento.
Le procedure applicate garantiscono inoltre che l’accesso ai dati personali sia consentito esclusivamente alle persone incaricate di trattarli per conto della nostra Società.
B. Raccolta dei dati e base giuridica del trattamento
La raccolta dei dati è:
- Obbligatoria al fine di adempiere agli obblighi imposti dalla legge o da altre normative vincolanti;
- Necessaria per l’esecuzione e la prosecuzione del rapporto tra l’utente e la Società o per rispondere a eventuali richieste degli interessati.
I dati personali sono trattati in base al contratto stipulato tra la Società e i suoi clienti o utenti (con l’accettazione dei Termini e condizioni del sito web), in base alla necessità della Società di conformarsi alle disposizioni di legge (in particolare quelle in materia fiscale) o in base al consenso degli utenti/clienti a ricevere comunicazioni di marketing diretto.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali di cui sopra, anche per motivi legittimi, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società, potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di fornire risposte ai vostri quesiti e potrebbe inoltre impedire alla Società di dare esecuzione ai vostri ordini nonché di effettuare i servizi richiesti e la relativa fatturazione.
Quando il trattamento dei dati personali è basato sul vostro consenso, la revoca di tale consenso, sebbene possibile in qualsiasi momento, non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato sulla base di tale consenso prima della sua revoca.
C. Comunicazione e diffusione dei dati. Indirizzi dei dati personali
La comunicazione dei dati personali a soggetti terzi diversi dalla Società per le finalità di cui al precedente punto A può avvenire solo nelle seguenti circostanze:
- quando la comunicazione è necessaria per assicurare il rispetto della legge o di altre norme vincolanti;
- quando tale comunicazione è necessaria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto commerciale con Lei.
Tutti i dati personali raccolti per le finalità di cui sopra potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, persone fisiche o giuridiche esclusivamente per finalità commerciali per la gestione di banche dati o sistemi di elaborazione dei pagamenti, anche a soggetti terzi che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società.
In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie: istituti di vendita, istituti bancari e società di elaborazione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, fornitori di servizi informatici, revisori dei conti che collaborano con la Società, autorità pubbliche o amministrazioni che svolgono incarichi legali, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento o di trasporto, soggetti terzi incaricati del controllo della qualità del flusso distributivo, fornitori di servizi di direct marketing, oltre alle altre società che fanno parte del nostro Gruppo.
I dati potranno essere trattati, anche se solo in forma aggregata e anonima, per fini statistici.
D. Trasferimento dei dati all’estero
Per le strette e necessarie finalità di esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in corso, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti giudiziari di Paesi esteri sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea sempre nel rispetto delle norme contenute negli artt. 44-50 del GDPR.
E. Termine di conservazione
A seconda delle finalità del trattamento, la Società potrebbe trattare i dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale, fino alla sessione di navigazione dell’utente, fino a quando la Società non risponde alle richieste dell’utente o per il termine imposto dalle disposizioni di legge (ad esempio in ambito fiscale), fino a quando l’utente non ritira il proprio consenso, o fino a quando non è necessario per tutelare i diritti e gli interessi della Società in caso di disaccordo tra la Società e l’utente.
F. I Suoi diritti
Ai sensi dell’articolo 12 e degli articoli da 15 a 22 del GDPR, Lei ha il diritto di chiedere, con i requisiti e nei limiti di tale regolamento, di:
- accedere ai propri dati personali
- Rettificare i dati personali non esatti
- Cancellare le informazioni personali
- Limitare il trattamento dei dati personali fino alla loro rettifica
- Ricevere una notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione dei dati personali.
- Trasferimento dei dati personali
- Opporsi al trattamento dei dati personali, anche per quanto riguarda i processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione).
- Ottenere l’intervento umano del titolare
- Contestare la decisione
- Presentare un reclamo all’autorità di vigilanza
Per qualsiasi richiesta, per l’esercizio di uno qualsiasi dei vostri diritti, potete contattare la Società presso la sua sede centrale situata in Romania – Iaşi, n. 12 Dr. Savini street, bl. H2, sc. B, piano terra, apt. 1, codice postale 700381 o via e-mail all’indirizzo address: info@kwforester.ro
G. Cookie
Desideriamo informarvi, inoltre, che questo sito web utilizza i cookie per consentirvi di navigare sul nostro sito e per migliorare la vostra esperienza. Per maggiori dettagli sui cookie utilizzati, si prega di leggere la nostra Politica sui cookie.
H. Consenso al trattamento
Desideriamo infine informarLa che il conferimento alla Società dei Suoi dati personali per il trattamento con le modalità e per le finalità sopra indicate è facoltativo. In caso di Suo rifiuto, la Società non potrà trattare i Suoi dati personali e potrà utilizzarli solo nel rispetto dei doveri definiti dalla legge e con le potenziali conseguenze descritte al punto B.
Comunicandoci i vostri dati personali confermate di aver letto, compreso e accettato i termini della presente Informativa sulla privacy.
